株式会社ベイエリアは、「活力溢れる社会の創造」という考えのもと、広告制作及び人材派遣に関する事業を行っています。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

1.個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。また、その為の措置を講じます。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
当社で取り扱う個人情報は以下の目的で利用します。
・従業員の採用選考及び雇用管理のため
・各種イベントの運営管理及び情報提供のため
・リサイクルマーケットの出店者管理及び運営管理、情報提供のため

2.個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報に関する法令・国が定める指針・その他規範を遵守し適切に個人情報を取り扱います。

3.個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

4.個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

5.個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

6.提供された個人情報の利用目的の通知や開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、及び取り扱いに関する苦情や問い合わせは、以下の連絡先に行ってください。    

制定日 平成19年4月3日
最終改定日 平成28年9月11日
株式会社ベイエリア
代表取締役 田中宏明

<個人情報保護方針に関するお問合せ先>
TEL :078-261-2327     FAX :078-261-2361
Eメール:info@bayarea.jp

■保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について

ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの(保有個人データという)の当社での取り扱いについて、及び第三者提供記録の開示に関する請求等について、以下のように通知いたします。

1.個人情報を取り扱う事業者について
   株式会社ベイエリア

2.個人情報保護管理者
   株式会社ベイエリア代表取締役 田中宏明

3.個人情報の利用目的について
(1)従業員の採用選考及び雇用管理のため
(2)各種イベントの運営管理のため
(3)リサイクルマーケットの出店者管理及び運営管理のため
(4)イベントの開催時の写真掲載の為
(5)受託したシステム開発、ホームページ制作後による顧客情報の取り扱いの為
※開示対象は(1)~(3)、(4)(5)は対象外

4.保有個人データの取扱に対する苦情の申し出先
保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談は、以下の<個人情報に関する連絡先>に記載してある連絡先までご連絡ください。

<個人情報に関する連絡先>
株式会社ベイエリア 顧客相談窓口責任者 濱田秀雄
TEL: 078-261-2327
 
5.認定個人情報保護団体について
   <当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び連絡先>
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
   〒106-0032東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル12F
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   認定個人情報保護団体事務局
   TEL:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

6.開示等の請求について
 当社で取り扱っている保有個人データについて、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、または第三者提供記録の開示を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。

(1)開示等の申出先
  株式会社ベイエリア 顧客相談窓口責任者 濱田秀雄
  住 所 :神戸市中央区八幡通4-2-13 4F
  電話番号:078-261-2327

(2)開示等のご請求の受付
  開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。

(3)本人確認方法について
  免許証、パスポート、住民基本台帳ネットワークカード(写真付き)等にてご確認をさせていただきます。
    
またお電話で御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさえていただきます。

(4)手数料
  無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。

7.安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

(1)組織的安全管理措置
・ 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
・ 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
・ 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
・ 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

(2)人的安全管理措置
・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・ 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

(3)物理的安全管理措置、技術的安全措置
・ 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・ 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
・ 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
・ サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。
また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・ 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

以上

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